¿Cometes alguno de estos?

Las tarjetas de crédito empresariales están disponibles para todo tipo de negocios sin importar su tamaño. De hecho, hoy día, los bancos ofrecen distintos tipos de tarjetas de crédito que se acomodan a las necesidades de las diferentes empresas, ofreciendo beneficios que en el largo plazo ayudan a ahorrar dinero si se utilizan adecuadamente.

Las tarjetas de crédito pueden darte ventajas y ayudarte a salir de un apuro en un momento específico. Por ejemplo, las mismas pueden servir para financiarte alguna compra urgente que necesites hacer y que en el momento no tienes la liquidez para costearlo.

Si bien es cierto que las tarjetas de crédito representan una solución rápida con muchos beneficios, la misma puede convertirse en un arma de doble filo sino se tiene cuidado con el manejo de la misma. 

Hemos recopilado una lista de los siete pecados capitales que comenten los dueños de tarjetas de crédito empresariales. Es posible que reconozcas uno que otro, pero si estás haciendo más de dos o tres, entonces es probable que tu tarjeta de crédito esté en camino en convertirse en un problema más que una solución.

 1. Pagar en la fecha límite o con retraso

Esto le puede pasar a cualquier persona, pero si es algo que te pasa con frecuencia entonces significa que estás perdiendo dinero. Pagar unos días antes de la fecha límite asegura que sólo pagues lo que gastaste y no las multas o recargos que podrías ahorrarte para utilizar en cosas más importantes.

Organízate desde unos días antes para evitar retrasos y ponte una fecha mensual para pagar esta deuda.

2. Hacer avances en efectivo

Hacer pagos en efectivo a tu tarjeta de crédito entre las fechas de pagos puede ser capcioso. Esto tal vez es ideal para aquellas tarjetas que tienen un límite muy bajo y cuyos dueños realmente necesitan hacer las compras.

Sin embargo, si este no es tu caso, no hagas avances en efectivo en la mitad del ciclo ya que esto puede confundirte y puedes perder de vista el objetivo que te habías presupuestado. Mantén las cosas en orden, sigue los ciclos, y si tienes dinero extra para poner en la tarjeta, guárdalo y espera para hacer un solo pago.

3. No Aprovechar los beneficios que ofrece tu tarjeta

Aquí nos referimos a todos los beneficios que los bancos ofrecen para los dueños de tarjetas en determinados momentos. Aquellas promociones como cash back en lugares que frecuentan los dueños de empresas, tales como tiendas de artículos de oficinas o incluso en restaurantes (los cuáles podrían ser geniales para almuerzos o cenas de negocios).

Además, puedes aprovechar los beneficios de millas que ofrecen las tarjetas de crédito. Por ejemplo, si viajas mucho puedes ahorrarle a la empresa, ciertos pasajes de vez en cuando e incluso si no viajas tanto, pero te gustaría irte de viaje en determinado momento ya sea solo, con tu pareja o familia, puedes aprovecharlo.

4. Mezclar tus gastos personales

Por más tentador que sea, no caigas en esa trampa. Separa tus finanzas personales de los gastos de tu negocio, de esta manera tendrás finanzas más sanas y evitarás una confusión que al final te hará poner grandes cantidades de dinero en una cuenta para pagarla y muchas veces podrías incluso no saber lo que estás pagando.

5. No estar protegido contra fraude

Las tarjetas de crédito empresariales suelen ser más riesgosas para los bancos que las tarjetas de crédito personales. Por lo que muchas veces, las mismas no ofrecen el mismo de nivel de seguros que las tarjetas de uso personal. Asegúrate que tu tarjeta tenga todos los seguros que necesita para evitarte un contratiempo en el futuro.

6. Perder los comprobantes y no llevar registro de los gastos

Si esto te pasaba frecuentemente, entonces hay que hacer un llamado de atención al proceso de pago de la tarjeta de crédito. Guarda tus comprobantes o ten un registro análogo o digital, pero hazlo.

Bpartners es una plataforma de asesores contables, que, con sus servicios, te pueden ayudar a tener tus comprobantes en orden, de manera rápida y desde cualquier lugar con el propósito de darte claridad en tus gastos y así tomes mejores decisiones que beneficien a tu empresa.

7. Gastar sin un presupuesto que te respalde

Por más tentación que sientas, pregúntate si esa compra que vas a realizar es realmente una necesidad, urgente, para tu empresa. Muchas veces los pagos de las tarjetas de crédito se elevan exponencialmente porque se confunden las necesidades con los deseos.

Si no tienes presupuesto, no lo cargues a tu tarjeta de crédito al menos que sea algo demasiado urgente que no puede esperar. Evitar hacer esto y apégate a lo que habías estipulado. Es más, revisa si hay cosas en tu presupuesto que son innecesarias. Empieza a ahorrarte dinero y a generar más ganancias. 

Tu tarjeta de crédito empresarial puede ser tu mejor aliado tanto como puede ser una completa molestia para ti. Al final del día todo va a depender de ti, por eso es importante que mantengas finanzas sanas para asegurar el éxito de tu empresa.

Otro pecado capital que puedes estar cometiendo en tu empresa es no aprender a interpretar tu reporte de Loss & Profit (P&L), descarga esta guía gratuita y descubre si es tan preciso como piensas.