Esto es lo que debes saber para que tu empresa no se quede en el pasado.

Lo mejor de las herramientas financieras digitales es su capacidad de almacenar información en el vasto mundo del internet, guardando en la nube data relevante para tu negocio ya sean detalles de planilla, facturas, recibos de impuestos, entre otros.

Y es que desde que apareció el ábaco – hace unos 3,000 años –, hasta el desarrollo de Microsoft Excel en 1987, el ser humano ha utilizado la tecnología disponible para ir creando nuevas y mejores oportunidades que le permita manejar sus finanzas, tanto personales, como empresariales… Todo esto para encontrar siempre la fórmula más óptima que permita obtener mejores resultados y más control con menos esfuerzo y costos más efectivos.

Pero, ¿por qué utilizar una plataforma digital para manejar las finanzas de tu empresa? Aquí te compartimos algunos beneficios a tomar en consideración:

1. Tienes tus datos en tiempo real.

Las plataformas financieras, ya sean un software de contabilidad, análisis financieros, tributarios o inteligencia de negocios te permiten acceder a data vital de tu empresa en cualquier momento, prometiendo la actualización de los datos con más rapidez y disminuyendo –sino desapareciendo por completo– el porcentaje de error humano.

Recuerda que la clave del éxito empresarial está en conocer tus números; por eso, te sugerimos leer: ¿Cómo Interpretar los Indicadores Financieros de tu Negocio?

2. Tu data en tu computadora, en tu teléfono o en tu Tablet.

Quizás la ventaja más notable que traen consigo las plataformas virtuales es la facilidad de acceso a tu información, a través de tu portal privado en la nube, ya sea cuando estés en tu computadora o en una reunión importante y necesites revisar algo desde tu teléfono.

Esto te simplificará la tarea de actualizar o consultar información, sobre todo si tienes una agenda apretada. Y será muy útil en tus viajes de negocios, cuando tienes que sustentar viáticos y declarar gastos.

3. Es una excelente opción si tu departamento de contabilidad es pequeño o inexistente.

Las plataformas financieras digitales funcionan como una alternativa para disminuir tus esfuerzos de capacitación de personal, ya que son útiles para empresas con departamentos de contabilidad o finanzas pequeños, o si actualmente estás utilizando un servicio de outsourcing para llevar estas operaciones.

Y es que, lo más interesante de las soluciones financieras digitales de hoy en día, es que no todo es procesado por la inteligencia artificial, detrás del software hay un equipo de profesionales que dan su punto de vista experto para ayudarte a interpretar eficientemente los indicadores claves de desempeño (KPIs) de tu empresa, para que, más que solo leer los números de tu negocio, cuentes con un socio asesor dispuesto a apoyarte en el análisis de la data y así tomes decisiones acertadas.

Y, ahora que ya sabes los beneficios que tiene una plataforma digital de servicios financieros, ¿en qué te basas para escogerla?

Según BusinessDailyNews, hay 3 criterios que debes tomar en cuenta: Experiencia de Usuario, Costos y Características. Aquí te compartimos algunas preguntas específicas que deberás hacerte a la hora de escoger una plataforma digital de soluciones financieras.

Ten en cuenta que estas preguntas deben alinearse con las necesidades específicas de tu negocio, por ejemplo, quizás no necesites integrar tu herramienta con un CRM. 

Sólo debes asegurarte que la herramienta que escojas satisfaga esas necesidades específicas que tienes y, sobre todo, que ayude a tu negocio a crecer, así que la principal pregunta que deberás hacerte es: ¿Qué necesitas que este software haga por tu negocio?

Pero, ¿cómo puede ayudarme un software a crecer mi negocio?

Más allá de procesar facturas o calcular el pago de impuestos, realmente verás un retorno de inversión tangible si cuentas con el apoyo de una herramienta que no sólo automatice tus procesos, sino que se convierta en un apoyo en la toma de tus decisiones financieras inteligentes en base a los indicadores de tu industria, analizando tu información para darte la recomendación más óptima.

Y para ti que estás en Panamá, seguramente surge una nueva pregunta: ¿cómo un software puede brindarme servicios de inteligencia de negocios eficientemente si no se encuentran establecidos en Panamá? Cómo es el caso de herramientas como SAP Business One.

La buena noticia es que Panamá, cuenta con este tipo de servicios digitales, BPartners es una plataforma virtual de asesores financieros, contables, tributarios y de inteligencia de negocios, que cuenta con una plataforma virtual de servicios financieros para optimizar el crecimiento de tu negocio en tiempo real y maximizando los beneficios fiscales.